Fisa postului. Intre ATRIBUTII si RESPONSABILITATI. Care este diferenta dintre cele doua?

Dupa cum bine cunoastem, fisa postului nu este adresata exclusiv unui angajat ce ocupa un anumit post in unitate. Fisa postului reprezinta o descriere a tuturor atributiilor si responsabilitatilor care revin oricarei persoane care va ocupa acel post in unitate, si reprezinta CARTEA DE VIZITA a acelui post in momentul cand recrutam.

Conform dictionarului explicativ al limbii romane,

ATRIBUTIE, atributii, s. f., reprezinta sfera de autoritate, de competenta, de activitate a cuiva; insarcinare, obligatie, sarcina data cuiva spre indeplinire.

RESPONSABILITATE, responsabilitati, s. f., reprezinta obligatia de a efectua un lucru, de a raspunde, de a da socoteala de ceva, de a accepta si suporta consecintele; raspundere. Functie, sarcina de raspundere.

Deci, fiecarei ATRIBUTII ii revine o RESPONSABILITATE. Intre cele doua exista o stransa legatura.

Sa luam de exemplu, postul de Referent resurse umane. Una din atributiile acestuia este aceea de a asigura intocmirea contractelor individuale de munca, precum si a altor documente de personal (acte aditionale, decizii, adeverinte). Responsabilitatea care deriva din aceasta atributie este aceea ca raspunde de corectitudinea si completitudinea documentelor de personal intocmite.

In concluzie, pentru a stabili, in mod corect, atributiile si responsabilitatile postului trebuie facuta ANALIZA POSTULUI. Dar despre asta, intr-un articol viitor.

Masca de protectie nu mai este obligatorie! In ce conditii?

Conform Ordinului comun al Ministrului Sanatatii si al Ministrului Afacerilor Interne, nr. 1204/99/2021 si publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 683 din 09 iulie 2021, incepand cu data de 13 iulie 2021, nu este obligatorie purtarea mastii de protectie pentru persoanele aflate in locurile de munca situate in spatii inchise, cu conditia prezentei unui numar de maximum 10 persoane pentru care au trecut 10 zile de la finalizarea schemei complete de vaccinare si cu asigurarea unei distante de un 1 metru intre ele, iar in zonele respective nu este permis accesul publicului sau al altor lucratori. Exceptia nu se aplica in cazul spatiilor inchise comune.

Studiu de caz: Concediul medical prelungeste perioada de proba a salariatului?

Conform art. 31 alin. 1 din Codul Muncii, pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la incheierea contractului individual de munca, pe perioada nedeterminata, se poate stabili o perioada de proba de cel mult 90 de zile calendaristice pentru functiile de executie si de cel mult 120 de zile calendaristice pentru functiile de conducere. Iar in cazul incadrarii in munca a persoanelor cu handicap, verificarea aptitudinilor profesionale perioada de proba este de maximum 30 de zile calendaristice (art. 31 alin. 2 din Codul Muncii). In acazul contractelor atipice, de exemplu contractele de munca pe perioada determinata, salariatii pot fi supusi unei perioade de proba ce nu poate depasi:

a) 5 zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de munca mai mica de 3 luni;

b) 15 zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de munca cuprinsa intre 3 si 6 luni;

c) 30 de zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de munca mai mare de 6 luni;

d) 45 de zile lucratoare in cazul salariatilor incadrati in functii de conducere, pentru o durata a contractului individual de munca mai mare de 6 luni (art. 85 din Codul Muncii).

Asa cum bine cunoastem, suspendarea contractului individual de munca poate interveni de drept, prin acordul partilor sau prin actul unilateral al uneia dintre parti. Concediul  medical implica o suspendare de drept (art. 50 lit. b din Codul Muncii – nu se inregistreaza in revisal).

Avand in vedere ca, in cazul suspendarii contractului individual de munca se suspenda toate termenele care au legatura cu incheierea, modificarea, executarea sau incetarea contractului individual de munca, cu exceptia situatiilor in care contractul individual de munca inceteaza de drept (art. 49 alin. 6) precum si faptul ca, suspendarea contractului individual de munca are ca efect suspendarea prestarii muncii de catre salariat si a platii drepturilor de natura salariala de catre angajator (art. 49 alin. 2), apreciez faptul ca, ATATA TIMP CAT IN TIMPUL PERIOADEI DE PROBA INTERVINE O STARE DE INCAPACITATE TEMPORARA DE MUNCA, IAR SALARIATUL PRIMESTE CONCEDIU MEDICAL, PERIOADA DE PROBA LA CARE ESTE SUPUS SALARIATUL SE PRELUNGESTE CU NUMARUL DE ZILE DE CONCEDIU MEDICAL.

Propuneri legislative (Modificarea art. 34 din Codul Muncii)

In data de 29.06.2021, la Senat a fost inregistrata o initiativa legislativa pentru modificarea si completarea art. 34 din Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii.

La ora actuala, conform art. 7 alin. (3) din H.G. nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, la solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligati sa ii elibereze acestuia copii ale documentelor existente in dosarul personal, in termen de 15 zile lucratoare de la data solicitarii. Daca angajatorul se afla in imposibilitatea eliberarii extrasului din revisal, salariatul sau fostul salariat se poate adresa, in scris, Inspectoratului Teritorial de Munca (ITM) care va elibera documentul solicitat tot in termen de 15 zile lucratoare. De unde rezulta ca, angajatii depind, fie de angajator, fie de ITM, pentru a putea intra in posesia extrasului din Revisal. Cunoastem ca, exista multiple situatii in care salariatii au nevoie de acest document care sa le ateste vechimea in munca.  Tocmai din aceasta cauza, a fost inaintata spre dezbatere aceasta propunere legislativa de a modifica art. 34 din Codul Muncii. Ca si avantaje, initiatorii propunerii, prezinta urmatoarele:

  • Debirocratizare: prin acest mod, este eliminata procedura birocratica inutila si indelungata pentru obtinerea extrasului din registru;
  • Digitalizare: accesul la registru pentru salariati/ fosti salariati se poate face online, neconditionat de consimtamantul angajatorilor sau al ITM;
  • Acces simplificat si neconditionat: salariatii nu mai sunt nevoiti sa solicite angajatorilor sau ITM extrasul din registru si sa astepte 15 zile lucratoare pentru a obtine documentul;
  • Folosirea eficienta a resurselor: pentru angajatori, ITM, sar si salariati, ar fi astfel economisite resursele necesare in procedura birocratica a obtinerii extrasului din registru, precum si cele de timp si resurse umane.

Astfel, textul proiectului de lege care a fost trimis spre avizare la  Consiliul Economic si Social precum si de la Consiliul Legislativ, arata in felul urmator:

  1. Dupa  alineatul   (5), se introduc   dona noi alineate,  cu urmatorul cuprins: (5 indice 1): „Registrul  general  de evidenta a salariatilor  este accesibil online pentru salariati/fosti  salariati, in privinta datelor  care  Ii privesc.  Dreptul  de  acces  se limiteaza  la  vizualizarea,   descarcarea  si tiparirea acestor date.” si (5 indice 2): „Extrasul  din  registrul  general  de  evidenta  a  salariatilor  este document  ce atesta  vechimea  in munca.”
  2. Alineatul   (7) se modifica  dupa  cum urmeaza: „Metodologia  de intocmire  a registrului  general  de evidenta a salariatilor, inregistrarile  care se efectueaza,   conditiile privind  accesul  online  de  catre  salariati sau fosti  salariati la  datele  din registru,   precum   si orice  alte  elemente  in  legatura  cu  intocmirea   acestora  se  stabilesc  prin hotarare  a Guvemului.”
  3. In termen  de  60 de  zile  de la intrarea  in  vigoare  a prezentei  legi,  prin  hotarare  a Guvemului  se stabileste procedura  de acces online a salariatilor sau fostilor  salariati la datele din registrul  general al salariatilor,  cu respectarea  prevederilor  legale privind  protectia  datelor cu caracter personal.

Modificari si completari privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, precum si stabilirea unor masuri cu privire la acordarea concediilor medicale incepand cu data de 01.08.2021

Incepand cu data de 01.08.2021, constituie contraventie desfasurarea activitatii de catre persoanele care desfasoara activitatea la unul dintre angajatori in perioada in care la celalalt/ceilalti angajator/angajatori a prezentat certificat/certificate de concediu medical. Contraventia se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 2.000 lei, precum si neplata/recuperarea indemnizatiei de asigurari sociale de sanatate.

Pentru a beneficia de concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate, persoanele prevazute la art. 1 din O.U.G. nr. 158/2005 trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

a) sa indeplineasca stagiul minim de asigurare necesar deschiderii drepturilor prevazute la art. 2;

b) sa prezinte adeverinta eliberata de platitorul de indemnizatii din care sa reiasa numarul de zile de concediu de incapacitate temporara de munca avute in ultimele 12/24 luni, dupa caz.

Prin exceptie, persoanele prevazute la art. 1 din O.U.G. nr. 158/2005 beneficiaza de concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate fara prezentarea adeverintei, in cazul:

  • urgentelor medico-chirurgicale sau al bolilor infectocontagioase din grupa A,
  • in cazul bolilor infectocontagioase pentru care se instituie izolarea stabilite prin Hotararea Guvernului nr. 921/2020 privind aprobarea Listei bolilor infectocontagioase pentru care se instituie izolarea persoanelor, la domiciliul acestora, la locatia declarata de acestea sau, dupa caz, in unitati sanitare sau in locatii alternative atasate acestora, precum si a Listei unitatilor sanitare de baza in care se trateaza persoanele bolnave, precum si in cazul carantinei.

De mentionat ca, adeverinta se elibereaza si in cazul concediilor medicale pentru maternitate, pentru ingrijirea copilului bolnav, precum si in cazul riscului maternal.

In cazul persoanelor asigurate in baza unui contract de asigurare, cota de contributie de asigurari sociale de sanatate se datoreaza si se achita de catre acestia. Venitul lunar pentru care se opteaza plata contributiei este un venit ales care nu poate fi mai mic decat valoarea salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata, stabilit potrivit legii, si nici mai mare decat valoarea a de 3 ori a acestuia, cu exceptia persoanelor care opteaza pentru incheierea contractului de asigurare pentru a beneficia de concedii medicale si indemnizatii pentru maternitate, pentru care venitul lunar pentru care se opteaza plata contributiei este un venit ales care nu poate fi mai mic decat valoarea salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata, stabilit potrivit legii, si nici mai mare decat valoarea a de 12 ori a acestuia.

Indemnizatia pentru carantina se suporta pentru o perioada de 5 zile din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate, in cazul in care se instituie masura carantinei la intoarcerea pe teritoriul Romaniei, pentru o persoana care s-a deplasat in interes personal intr-o zona in care la momentul deplasarii exista epidemie, risc epidemiologic sau biologic, cu un agent inalt patogen, in conditiile stabilite prin normele de aplicare a prezentei ordonante de urgenta, aprobate prin Ordinul ministrului sanatatii si al presedintelui Casei Nationale de Asigurari de Sanatate nr. 15/2018/1.311/2017, cu modificarile si completarile ulterioare.

In cazul copilului cu afectiuni grave, asiguratii au dreptul la concediu si indemnizatie pentru ingrijirea copilului bolnav in varsta de pana la 18 ani.

Constituie contraventie desfasurarea activitatii de catre persoanele care desfasoara activitatea la unul dintre angajatori in perioada in care la celalalt/ceilalti angajator/angajatori a prezentat certificat/certificate de concediu medical. Contraventia se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 2.000 lei, precum si neplata/recuperarea indemnizatiei de asigurari sociale de sanatate.

De mentionat ca, tot, incepand cu data de 01.08.2021, „stagiu de cotizare” se inlocuieste cu sintagma „stagiu de asigurare”.

(Extras din OUG nr. 74/2021 publicata in M.Of., Partea I nr. 645 din 30.06.2021)

10 citate motivationale de la pisici

Pisicile sunt creaturi care par sa isi fi gasit corect prioritatile. Ele au creat in viata lor un echilibru fin intre munca, joaca, somn, auto-perfectionare si perspicacitate.

Iata mai jos, 10 citate motivationale pe care le putem adopta de la animalutele noastre feline, incercand, astfel, ca noi oamenii sa apreciem cu adevarat intuitia si judecata dragutelor noastre pisici.

–––––––––––––––––––––

  1. PASTREAZA-TI CALMUL SI CONTINUA.

–––––––––––––––––––––

2. VIATA NU INSEAMNA SA ASTEPTI SA TREACA FURTUNA. ESTE VORBA DESPRE A INVATA SA DANSEZI IN PLOAIE.

–––––––––––––––––––––

3. RAMAI CONCENTRAT SI NU RENUNTA NICIODATA.

–––––––––––––––––––––

4. TRAIESTE IN FIECARE ZI CA SI CUM AR FI ULTIMA TA ZI.

–––––––––––––––––––––

5. FII CU OCHII PE OBIECTIV. MEREU!

–––––––––––––––––––––

6. NICIO CAPODOPERA NU A FOST CREATA VREODATA DE UN ARTIST LENES.

–––––––––––––––––––––

7. NU CONTEAZA CEEA CE PRIVESTI, CI CEEA CE VEZI.

–––––––––––––––––––––

8. RAMAI CONCENTRAT!

–––––––––––––––––––––

9. SUCCESUL VINE DE OBICEI ATUNCI CAND SUNT PREA OCUPAT PENTRU A-L CAUTA.

–––––––––––––––––––––

10. FII INCAPATANAT CU OBIECTIVELE TALE SI FLEXIBIL CU METODELE TALE.

Studiu de caz: Decontarea transportului salariatilor de la si la locul de munca

Conform art. 76 alin. (4) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului este venit neimpozabil in intelesul impozitului pe venit. Totodata, conform art. 142 lit. (b) din acelasi Cod fiscal, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului nu se cuprinde in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale. Astfel ca,  decontarea transportului salariatilor la si de la locul de munca trebuie sa fie prevazuta in contractul de munca sau intr-un act aditional la contractul de munca pentru a nu reprezenta avantaj de natura salariala intrucat pentru a nu fi inclusa in baza de calcul al impozitului pe venit si al contributiilor sociale contravaloarea transportului trebuie sa fie decontata astfel cum este prevazut in contractul de munca.

In acest scop, salariatii trebuie sa justifice cheltuielile de transport fie prin intocmirea foilor de parcurs sau a unui decont lunar din care sa rezulte numarul de km parcursi de acasa la locul de munca precum si numarul de zile in care s-au deplasat la locul de munca. In baza acestor documente se va stabili suma ce se va deconta pentru transport, dupa formula: numar de kilometri parcursi x consum mediu al vehiculului/100 km x pret/l combustibil.

Atentie: Daca nu se deconteaza efectiv costul transportului ci se acorda o suma lunara pentru transport, aceasta suma nu poate fi considerata contravaloare transport la si de la locul de munca, ci aceasta suma va fi reconsiderata drept avantaj de natura salariala si va intra in baza de calcul a impozitului pe veniturile din salarii si a contributiilor sociale obligatorii.

De mentionat ca, in cazul in care salariatii au resedinta in alta localitate decat aceea in care au locul de munca, angajatorul poate suporta contravaloarea transportului la si de la locul de munca daca nu le asigura locuinta sau nu suporta contravaloarea chiriei. In cazul acestora, nu este necesar ca acest lucru sa fie stipulat in contractul de munca sau actul aditional, fiind suficienta reglementarea decontarii contravalorii transportului de la si la locul de munca in regulamentul intern sau contractul colectiv de munca, iar decontarea transportului facandu-se pe baza documentelor justificative enuntate mai sus.

Baza legala:

  • Art. 76 alin. 4 si
  • Art. 142 lit. (b) din Codul fiscal

Mai jos redau si un model de act aditional:

Studiu de caz: Concediu medical acordat in zile nelucratoare. Cum le declaram in Formularul D 112?

In continuare redau cazul unui salariat care a primit concediu medical acordat in zile nelucratoare. Cum procedam? Le declaram sau nu in formularul D112?

Rezolvare: In baza art. 3 indice 1 din OUG 158/2005, pentru a beneficia de concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate, persoanele prevazute la art. 1 trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

a) sa indeplineasca stagiul minim de cotizare prevazut de prezenta ordonanta de urgenta;

b) sa prezinte adeverinta de la platitorul de indemnizatii din care sa reiasa numarul de zile de concediu de incapacitate temporara de munca avute in ultimele 12 luni, cu exceptia urgentelor medico-chirurgicale sau a bolilor infectocontagioase din grupa A;

Astfel, daca salariatul indeplineste conditiile mentionate pentru a putea beneficia de concediu medical, acesta se inregistreaza in formularul D112 cu valoare zero (fiind zile nelucratoare nu avem cum sa le calculam). Doar in cazul nu indeplineste conditiile mentionate, concediul medical nu se inregistreaza in formularul D112, iar pe formularul de concediu medical la rubrica viza platitor se mentioneaza lipsa stagiu.

Mai jos, redau si lista cu tipurile de concedii medicale care se acorda fara indeplinirea stagiului minim de cotizare:

05 – Boala infecto-contagioasa din grupa A

06 – Urgenta medico-chirurgicala

12 – Tuberculoza

14 – Neoplazii, SIDA

15 – Risc maternal

07 – carantina (Covid-19)

51 – boala infecto-contagioasa pentru care s-a instituit masura izolarii (Covid-19)

ABILITATI DE COMUNICARE ASERTIVA

Exista trei moduri de a comunica:

  • Comunicare agresiva;
  • Comunicare pasiv-agresiva;
  • Comunicare asertiva.

Eu am sa-ti prezint azi sapte abilitati pe care ar trebui sa le ai sau sa ti le imbunatatesti pentru a comunica asertiv (Atentie, insa: acest lucru nu se invata de azi pe maine!).Comunicarea asertiva este un stil de comunicare in care oamenii isi expun in mod clar gandurile, pledeaza pentru nevoile lor intr-un mod calm si pozitiv si sunt capabili sa isi exprime punctul de vedere fata de ceilalti si fata de ei insisi

Principalele abilitati cheie de a comunica asertiv sunt:

ABILITATEA DE A COMUNICA DESCHIS SI ONEST

Onestitatea trece dincolo de faptul de a nu-i minti pe oamenii cu care comunici, fiind vorba despre capacitatea de a-ti recunoaste greselile si de a marturisi cand ai gresit. Realizata in modul corect, aceasta deschidere amabila duce la incredere si loialitate. Oamenii cu care comunicati stiu ca pot avea incredere in dumneavoastra si, totodata, cunosc faptul ca apreciati aceasta relatie.

ABILITATEA DE A COMUNICA CLAR

  • Definiti-va obiectivul principal (de exemplu, care sunt ideile principale pe care incercati sa le exprimati sau mesajul pe care incercati sa il transmiteti).
  • Folositi propozitii cat mai scurte si mai directe.
  • Ascultati mai mult decat vorbiti.
  • Taiati jargonul si cuvintele care nu inseamna nimic.
  • Intrebati-va: Ceea ce vorbesc are sens?

ABILITATEA DE A-TI RECUNOASTE GRESELILE SI DE A-TI CERE SCUZE

  • Folositi cuvinte care exprima remuscari. (de exemplu: Imi pare rau; Imi cer scuze profund; Regret ce am facut).
  • Oferiti o explicatie pentru a corecta greseala.
  • Actionati rapid.
  • Luati masuri pentru a va cere scuze cat mai repede posibil.
  • Asigurati-va ca veti face cel mai bine de acum inainte pentru a nu repeta greseala.
  • Mergeti mai departe dupa ce va cereti scuze.

ABILITATEA DE A ARATA RESPECT CELORLALTI

  • Ascultati cu atentie, fara a intrerupe.
  • Nu numai ca ascultati, dar cautati cu adevarat sa intelegeti.
  • Dupa ce ascultati si intelegi, raspundeti
  • Daca nu intelegeti, puneti intrebari pentru a clarifica.
  • Nu judecati.
  • Fiti abordabil atunci cand cineva vrea sa va ofere un feedback.
  • Nu exprimati niciodata emotii negative  precum mandria si furia.

ABILITATEA DE A VA CONTROLA EMOTIILE

  • Ganditi inainte de a reactiona.
  • Gasiti lucruri pozitive in situatie.
  • Priviti mereu inainte. Ce s-a intamplat s-a intamplat.
  • Cunoaste-te pe tine insuti.
  • Analizeaza-ti comportamentul.
  • Folositi situatia actuala ca o motivatie.
  • Inconjoara-te de oameni pozitivi.
  • Zambiti.
  • Aveti grija de voi.

ABILITATEA DE A FACE UN COMPROMIS

  • Incercati sa priviti lucrurile din punctul de vedere al celuilalt.
  • Ascultati.
  • Asigurati-va ca ceea ce intrebati este realizabil si rezonabil.
  • Calmati-va si prezentati punctul dumneavoastra de vedere cu fapte si exemple.
  • Daca este posibil, sugerati mai multe compromisuri posibile.
  • Amintiti-va ca amandoi trebuie sa faceti compromisuri, nu doar unul dintre voi.

ABILITATEA DE COMUNICARE NON-VERBALA ASERTIVA

  • Pastrati o postura deschisa si relaxata, care afiseaza echilibru.
  • Pastrati un ton si volum mediu.
  • Mentineti contactul vizual cu cealalta persoana.
  • Fiti pozitiv.
  • Utilizati gesturi deschise.
  • Zambiti (Zambetul da dovada de empatie).
  • Pastrati distanta, pentru a lasa suficient spatiu intre voi.

Poate piramida nevoilor lui Maslow sa va ajute sa intelegeti mai bine implicarea angajatilor?

O mare parte din rolul oricarui manager implica angajamentul angajatilor; pentru ca stim ca, cu cat nivelurile de implicare sunt mai ridicate, cu atat au un impact mai pozitiv asupra organizatiei. Cu toate acestea, cat de bine intelegem cu adevarat motivatiile care conduc la o implicare puternica a angajatilor? Articolul de mai jos scris de Steve Smith, atrage o legatura intre motivatiile umane asa este ilustrata de piramida lui Maslow si modul in care aceasta influenteaza angajamentul angajatilor.

Prin descompunerea nevoilor fiecaruia dintre nevoile lui Maslow de la cele mai de baza si pana in varful piramidei de autostima, Steve Smith stabileste o legatura directa intre fiecare nivel al piramidei nevoilor. Pe masura ce urcati piramida, nevoile se schimba si la fel si motivatiile pentru fiecare angajat. De exemplu, la nivelul sau cel mai de baza – supravietuirea – angajatii sunt motivati de nevoile de baza ale unui loc de munca (salariu) pentru a supravietui.

Esti de acord cu asta?

Iata mai jos articolul:

How Maslow’s Hierarchy of Needs influences Employee Engagement | LinkedIn