In Monitorul Oficial nr. 606 din 24 iulie 2026 a fost publicat Ordinul ministrului sanatatii nr. 909/2026 si al presedintelui Casei Nationale de Asigurari de Sanatate nr. 1.231/2026 pentru completarea Normelor de aplicare a OUG nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate.
Modificarea este una punctuala, insa prezinta interes direct pentru angajatorii care solicita recuperarea din Fondul national unic de asigurari sociale de sanatate a indemnizatiilor achitate salariatilor.
Concret, a fost completata anexa nr. 10 la Normele aprobate prin Ordinul nr. 15/2018/1.311/2017, respectiv formularul utilizat pentru recuperarea indemnizatiilor de asigurari sociale de sanatate.
Ce se modifica?
In cuprinsul anexei nr. 10, dupa pozitia J1.1, au fost introduse patru pozitii noi: J1.2, J1.3, J1.4 si J1.5.
Prin intermediul acestora, angajatorii vor evidentia distinct indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca determinata de boli obisnuite sau de accidente produse in afara muncii, in functie de procentul aplicat asupra bazei de calcul.
Astfel, noul formular va cuprinde urmatoarele pozitii:
- J1.2 – indemnizatiile calculate prin aplicarea procentului de 55% asupra bazei de calcul, pentru certificatele de concediu medical eliberate pentru o perioada de pana la 7 zile de incapacitate temporara de munca;
- J1.3 – indemnizatiile calculate prin aplicarea procentului de 65% asupra bazei de calcul, pentru certificatele eliberate pentru o perioada cuprinsa intre 8 si 14 zile;
- J1.4 – indemnizatiile calculate prin aplicarea procentului de 75% asupra bazei de calcul, pentru certificatele eliberate pentru o perioada de peste 15 zile de incapacitate temporara de munca;
- J1.5 – indemnizatiile aferente certificatelor de concediu medical acordate pentru boli obisnuite, rezultate in urma recalcularii prin aplicarea procentelor de 55%, 65% sau 75%.
Ordinul nu introduce procente noi de calcul
Este important de precizat ca acest ordin nu modifica procentele aplicabile indemnizatiilor si nu introduce o noua modalitate de stabilire a drepturilor salariatilor.
Procentele de 55%, 65% si 75% erau deja reglementate pentru indemnizatiile aferente incapacitatii temporare de munca determinate de boli obisnuite sau de accidente produse in afara muncii.
Noutatea consta in adaptarea formularului de recuperare la actualul mecanism de calcul. Practic, anexa nr. 10 este corelata cu procentele diferentiate aplicabile in functie de durata concediului medical.
Pana la aceasta completare, formularul nu permitea evidentierea separata a indemnizatiilor calculate cu fiecare dintre cele trei procente si nici a diferentelor rezultate in urma recalcularii.
De ce a fost necesara introducerea pozitiei J1.5?
O situatie care poate genera dificultati in practica este aceea in care incapacitatea temporara de munca se prelungeste, iar durata concediului medical conduce la aplicarea unui alt procent asupra bazei de calcul.
De exemplu, pentru perioada initiala poate fi aplicabil procentul de 55%, insa, ca urmare a prelungirii concediului medical, durata totala poate ajunge intr-un interval pentru care este aplicabil procentul de 65% sau de 75%.
Intr-o asemenea situatie pot rezulta diferente de indemnizatie care trebuie recalculate, achitate salariatului si, dupa caz, solicitate la recuperare din FNUASS.
Noua pozitie J1.5 este destinata tocmai evidentierii acestor sume rezultate in urma recalcularii. Introducerea sa este importanta deoarece permite separarea sumelor aferente certificatelor curente de diferentele rezultate ulterior, atunci cand procentul de calcul se modifica in functie de durata concediului medical.
Care este impactul pentru angajatori?
Din perspectiva angajatorului, modificarea presupune in primul rand actualizarea documentelor utilizate in procedura de recuperare a indemnizatiilor.
Departamentele de resurse umane, salarizare si financiar-contabilitate trebuie sa verifice daca formularul folosit pentru solicitarea sumelor din FNUASS contine noile pozitii introduse prin ordin.
In practica, va fi necesara o corelare atenta intre:
- certificatele de concediu medical primite de la salariat;
- durata incapacitatii temporare de munca;
- procentul utilizat pentru calcularea indemnizatiei;
- eventualele diferente rezultate in urma recalcularii;
- statul de plata si evidentele contabile;
- Declaratia 112;
- centralizatorul certificatelor de concediu medical;
- cererea depusa la casa de asigurari de sanatate.
Sumele inscrise la pozitiile J1.2-J1.5 trebuie sa poata fi sustinute prin documentele de calcul si prin certificatele medicale anexate dosarului de recuperare.
Ce trebuie verificat inainte de depunerea cererii?
Inainte de transmiterea documentatiei catre casa de asigurari de sanatate, recomand verificarea cel putin a urmatoarelor elemente:
- daca a fost utilizata versiunea actualizata a anexei nr. 10;
- daca indemnizatiile pentru boli obisnuite au fost repartizate corect pe procentele de 55%, 65% si 75%;
- daca diferentele rezultate din recalculare au fost evidentiate separat la pozitia J1.5;
- daca sumele din cerere corespund cu cele din centralizatorul certificatelor medicale;
- daca informatiile sunt corelate cu statele de salarii si cu Declaratia 112;
- daca documentele justificative sunt complete si respecta conditiile cerute de casa de asigurari de sanatate.
Aceasta verificare este necesara deoarece orice neconcordanta intre cerere, centralizator, certificatele medicale si evidentele salariale poate conduce la solicitarea unor clarificari, la intarzierea solutionarii dosarului sau chiar la respingerea sumelor de la recuperare.
O modificare tehnica, dar necesara
Desi ordinul cuprinde numai completarea unui formular, efectele sale sunt relevante pentru activitatea practica a angajatorilor.
Noua structura a anexei nr. 10 asigura o evidenta distincta a indemnizatiilor calculate cu procentele de 55%, 65% si 75% si creeaza o pozitie separata pentru diferentele rezultate in urma recalcularii.
Este o corelare administrativa necesara intre mecanismul de calcul al indemnizatiilor si procedura prin care angajatorii solicita recuperarea sumelor suportate din FNUASS.
In acest context, angajatorii trebuie sa utilizeze formularul actualizat si sa acorde o atentie sporita modului in care sunt evidentiate diferentele de indemnizatie. Calculul corect al drepturilor salariatului este doar prima etapa. La fel de importanta este reflectarea corecta si completa a sumelor in toate documentele care sustin cererea de recuperare.
Temei legal: Ordinul ministrului sanatatii nr. 909/2026 si al presedintelui Casei Nationale de Asigurari de Sanatate nr. 1.231/2026, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 606 din 24 iulie 2026.
