Reglementari fiscale privind decontarea transportului

Conform art. 76 alin. (4) lit. “a” din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului este considerata venit neimpozabil in raport cu impozitul pe venit. De asemenea, potrivit art. 142 lit. b) din acelasi Cod fiscal, aceasta contravaloare nu se include in baza lunara de calcul a contributiilor de asigurari sociale.

Conditii pentru neimpozitare

Pentru ca decontarea transportului salariatilor care utilizeaza autoturismul personal sa nu fie considerata avantaj de natura salariala, este necesar ca aceasta prevedere sa fie inclusa in contractul individual de munca, intr-un act aditional la contract sau in regulamentul intern al companiei. Doar astfel, suma decontata nu va fi inclusa in baza de calcul a impozitului pe venit si a contributiilor sociale. Este esential ca decontarea sa fie realizata exact asa cum este reglementata in contractul de munca sau in regulamentul intern, dupa caz.

Documentatia justificativa pentru decontare

Salariatii trebuie sa justifice cheltuielile de transport prin:

• Intocmirea foilor de parcurs
• Decont lunar, insotit de bonurile de combustibil
• Declaratie cu indicarea exacta a traseului de la domiciliul de resedinta la locul de munca.

Aceste documente trebuie sa evidentieze numarul de kilometri parcursi intre domiciliul de resedinta si locul de munca, precum si numarul de zile efective de deplasare. Suma decontata se calculeaza astfel:

Numar de kilometri parcursi x consum mediu al autovehiculului (de regula 7,5 litri)/100 km x pret litru combustibil

Tratamentul cheltuielilor din perspectiva societatii

Cheltuielile de transport sunt considerate cheltuieli sociale, conform art. 25 alin. 3 lit. b) pct. 4 din Codul fiscal. Acestea sunt deductibile limitat, in limita unei cote de pana la 5%, aplicate asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului, potrivit Codului muncii.

Atentionari importante

Daca nu se deconteaza efectiv costul transportului cu documente justificative, ci se acorda doar o suma lunara fixa pentru transport, aceasta nu poate fi considerata contravaloare transport la si de la locul de munca. Suma va fi reconsiderata drept avantaj de natura salariala si va intra in baza de calcul a impozitului pe veniturile din salarii si a contributiilor sociale obligatorii. Aceeasi situatie se aplica daca decontarea transportului nu este prevazuta in contractul individual de munca si in regulamentul intern.