Daca ai o firma cu salariati, mai apare o schimbare de urmarit: Inspectia Muncii pregateste propriul Spatiu Privat Virtual, prin care angajatorii vor comunica cu inspectoratele teritoriale de munca.
Potrivit anuntului publicat de AGERPRES pe 20 octombrie 2026, inrolarea va deveni obligatorie. Actul normativ care va introduce obligatia si va stabili termenul era insa, la momentul comunicatului, in pregatire.
Asadar, merita sa fim atenti la diferenta dintre o schimbare anuntata si o obligatie care are deja o data de aplicare.
Ce va face noua platforma?
Gandeste-te la un loc in care se aduna corespondenta firmei cu ITM. Acolo ar urma sa primesti documente de la inspectori si sa trimiti raspunsurile sau actele solicitate la control. Trecerea va fi treptata, cu o perioada in care canalele de comunicare vor functiona in paralel, potrivit aceluiasi anunt.
Pentru firma, partea practica incepe cu organizarea: cine urmareste mesajele, cine pregateste raspunsurile si cine verifica daca lucrurile au fost rezolvate?
Un cont creat este doar inceputul. Utilitatea lui depinde de felul in care il integrezi in activitatea de zi cu zi.
Ce poti pregati de acum?
Inspectia Muncii indica trei directii de pregatire: semnatura electronica calificata, desemnarea unui responsabil pentru relatia cu inspectoratul si organizarea electronica a documentelor de personal si de securitate si sanatate in munca. Acestea sunt recomandarile de pregatire prezentate in comunicatul relatat de AGERPRES
Practic, poti incepe cu cateva intrebari simple:
- Gasesti repede un document atunci cand ai nevoie de el?
- Stie fiecare persoana implicata ce are de facut?
- Exista cineva care preia corespondenta cand responsabilul lipseste?
Nu ajuta prea mult sa muti un teanc de hartii intr-un dosar de fisiere cu nume precum „scan nou”, „scan final” si „scan final bun”. Documentele trebuie sa poata fi gasite, intelese si folosite.
Digitalizarea poate simplifica relatia cu institutiile. Dar, in interiorul firmei, are nevoie de reguli clare si de oameni care stiu ce au de facut.
Pana la publicarea regulilor de inrolare, acesta este un inceput util: pune ordine in documente si stabileste cine se ocupa de comunicare. Cand va veni termenul, pregatirea facuta din timp va conta.
