In noaptea de 24 spre 25 octombrie 2026, Romania trece la ora de iarna. Ceasurile se dau inapoi: ora 04:00 devine ora 03:00.
Pentru salariatii care lucreaza in acel interval, tura poate fi mai lunga cu o ora. De aceea, angajatorul trebuie sa verifice din timp programul, pontajul si modul in care va fi platita sau compensata munca prestata.
Ceasul se da inapoi, dar ora lucrata trebuie sa apara in pontaj.
1. Cate ore lucreaza salariatul in tura 22:00–06:00?
Salariatul care incepe lucrul pe 24 octombrie, la ora 22:00, si termina pe 25 octombrie, la ora 06:00, petrece la munca 9 ore, deoarece intervalul 03:00–04:00 se repeta.
Daca lucreaza continuu, toate cele 9 ore reprezinta timp de munca. Daca are pauze care nu sunt incluse in programul de lucru, acestea se scad potrivit regulilor aplicabile in companie.
Recomand verificarea aplicatiei de pontaj sau a formulelor din Excel. Un calcul simplu intre ora de intrare si ora de iesire poate afisa doar 8 ore.
2. Cum completam pontajul?
Potrivit art. 119 din Codul muncii, angajatorul trebuie sa tina evidenta orelor lucrate zilnic, cu ora de incepere si ora de incheiere a programului.
In exemplul nostru, inregistram:
- Intrare: 24.10.2026, ora 22:00;
- Iesire: 25.10.2026, ora 06:00;
- Total: 9 ore lucrate, daca nu exista pauze care trebuie scazute;
- Observatie: „Trecere la ora de iarna – intervalul 03:00–04:00 lucrat de doua ori”.
Daca pontajul este impartit pe zile calendaristice, avem 2 ore pe 24 octombrie si 7 ore pe 25 octombrie.
Pastram ora reala de iesire si corectam totalul orelor, daca aplicatia nu il calculeaza corespunzator.
3. Ora lucrata in plus este automat ora suplimentara?
Nu automat. Trebuie sa verificam programul salariatului si cate ore a lucrat in saptamana respectiva.
Conform art. 120 alin. (1) din Codul muncii, munca suplimentara se stabileste prin raportare la depasirea duratei normale saptamanale.
De exemplu, daca salariatul are o norma de 40 de ore pe saptamana, iar din cauza acestei ture ajunge la 41 de ore, ora care depaseste norma este munca suplimentara.
In cazul unui program inegal stabilit legal, o tura de 9 ore poate face parte din programul normal, daca sunt respectate norma saptamanala si celelalte limite legale.
Graficul de lucru nu se modifica retroactiv doar pentru a face sa dispara o ora suplimentara deja lucrata.
4. Cum compensam ora suplimentara?
Daca ora se incadreaza ca munca suplimentara, aplicam regulile din art. 122–123 din Codul muncii:
- acordam o ora libera platita in urmatoarele 90 de zile calendaristice;
- daca acest lucru nu este posibil in termenul legal, in luna urmatoare platim ora lucrata si un spor de minimum 75%, calculat la salariul de baza corespunzator acelei ore.
Daca in contract este prevazut un spor mai mare, il aplicam pe cel negociat.
Recomand sa evidentiem clar cand a fost lucrata ora si cand a fost compensata sau platita.
Munca suplimentara necesita acordul salariatului, cu exceptiile prevazute de lege. Schimbarea orei nu reprezinta, in sine, o astfel de exceptie.
5. Ce se intampla cu sporul de noapte?
In exemplul nostru, toate cele 9 ore sunt lucrate in intervalul de noapte, 22:00–06:00.
Potrivit art. 125–126 din Codul muncii, salariatii de noapte beneficiaza, in conditiile legii, fie de reducerea programului cu o ora fara diminuarea salariului de baza, fie de un spor de noapte de 25% din salariul de baza.
In pontaj si in salarizare trebuie sa identificam separat orele de noapte si orele suplimentare si sa verificam drepturile aplicabile.
Sporul de noapte nu inlocuieste compensarea muncii suplimentare.
6. Pentru ce salariati trebuie sa verificam cu mai multa atentie programul?
- Salariatii cu timp partial: ora repetata nu trebuie sa duca la depasirea duratei stabilite in contract. Orele suplimentare sunt interzise, cu exceptiile strict prevazute de lege.
- Salariatii sub 18 ani: nu pot presta munca de noapte si nici munca suplimentara.
- Femeile gravide, lauzele, cele care alapteaza si persoana singura din familia monoparentala: nu pot fi obligate sa lucreze noaptea.
- Salariatii de noapte care lucreaza in conditii speciale sau deosebite: au reguli specifice privind durata muncii, care trebuie verificate inainte de prelungirea turei.
Totodata, trebuie respectate limitele timpului de munca si perioadele de repaus.
7. Ce recomand angajatorilor si colegilor din HR?
Inainte de schimbarea orei:
- Verificati cine lucreaza in intervalul 03:00–04:00.
- Stabiliti daca programul poate fi adaptat din timp pentru a pastra durata planificata a turei.
- Verificati daca sistemul de pontaj calculeaza ora repetata.
- Identificati eventualele ore suplimentare si obtineti acordul necesar.
- Transmiteti corect informatiile catre salarizare si urmariti compensarea.
Aplicatia de pontaj ne poate ajuta, dar verificarea finala ramane in responsabilitatea angajatorului.
Din practica de HR, recomand ca aceasta verificare sa fie facuta inainte de inchiderea lunii. Este mai simplu sa planificam corect decat sa corectam ulterior pontajele si salariile.
Temeiuri legale: Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, in special art. 105, art. 111–120, art. 122–128 si dispozitiile privind repausul.
