Lună: martie 2025

Cum REGES-ONLINE Transformă Relațiile de Muncă în România

Guvernul României a aprobat implementarea sistemului digital REGES-ONLINE pe 27.03.2025, care va înlocui Revisal. Acest nou sistem facilitează accesul rapid și securizat la datele contractelor de muncă, eliminând birocrația și asigurând transparență pentru angajați și angajatori, contribuind la modernizarea relațiilor de muncă.

Un nou pas către modernizare: REGES-ONLINE, sistemul digital de evidență a salariaților

Într-un efort semnificativ de digitalizare și eficientizare a relațiilor de muncă, Guvernul României a aprobat în data de 27.03.2025, implementarea noului sistem online REGES-ONLINE, un proiect dezvoltat de Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale. Acest sistem va înlocui vechiul Revisal și va facilita atât angajatorilor, cât și salariaților accesul rapid și securizat la datele privind contractele individuale de muncă.

Beneficii majore pentru angajați și angajatori

Prin REGES-ONLINE, salariații vor avea posibilitatea de a verifica, în timp real, corectitudinea datelor introduse în contractele lor de muncă. Aceștia vor putea consulta detalii esențiale precum salariul, programul de lucru și alte condiții negociate, având totodată opțiunea de a primi notificări online atunci când angajatorul transmite modificări în sistem.

Ministrul Muncii, Simona Bucura-Oprescu, a subliniat importanța acestui proiect: „Astăzi facem un pas major în digitalizarea gestionării relațiilor de muncă în România. REGES-ONLINE va permite accesul online la datele actualizate privind relația de muncă, simplificând și eficientizând procesul de înregistrare a contractelor de muncă.”

Transformarea digitală: caracteristici esențiale ale REGES-ONLINE

  • Acces online în timp real – atât pentru angajatori, cât și pentru salariați și autorități;
  • Eliminarea birocrației – nu mai este necesară deplasarea la inspectoratele teritoriale de muncă;
  • Interoperabilitate cu alte baze de date naționale – optimizând schimbul de informații;
  • Securitate cibernetică avansată – protecția datelor personale este consolidată;
  • Notificări automate pentru angajați – transparență sporită în raporturile de muncă;
  • Acces direct la istoricul muncii – posibilitatea de a descărca un extras pentru dovedirea vechimii în muncă.

Tranziția către noul sistem

Angajatorii vor avea un termen de șase luni pentru a migra de la Revisal la REGES-ONLINE. În termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a hotărârii de guvern, Ministerul Muncii va stabili, printr-un ordin, procedura exactă pentru completarea, transmiterea și interogarea datelor în noul registru. După perioada de tranziție, actuala Hotărâre de Guvern nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților va fi abrogată.

Un proiect finanțat prin PNRR

REGES-ONLINE este susținut financiar prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), fiind parte a proiectului „Reforma Evidenței și Monitorizării Relațiilor de Muncă” – Componenta 7: Transformarea digitală. Acest proiect subliniază angajamentul României de a moderniza și digitaliza procesele administrative din domeniul muncii și protecției sociale.

Odată cu implementarea REGES-ONLINE, România face un pas semnificativ către digitalizare, oferind un sistem mai accesibil, transparent și eficient pe piața muncii.

Noile Reglementări Sociale pentru Asigurați: Detalii OUG nr. 8/2025

Guvernul României a adoptat Ordonanța de Urgență nr. 8/2025, care aduce modificări și completări importante Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, precum și altor acte normative relevante. Principalele schimbări vizează statutul de asigurat în sistemul de sănătate, reglementarea contribuțiilor sociale și ajustarea condițiilor pentru concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate.

Principalele modificări legislative

1. Reglementări privind dobândirea și încetarea calității de asigurat

Una dintre cele mai importante modificări aduse de OUG nr. 8/2025 vizează articolul 222 alin. (3) din Legea nr. 95/2006, care clarifică momentul dobândirii calității de asigurat pentru persoanele care obțin venituri conform Codului fiscal. Astfel, persoanele ce realizează venituri din activități independente, cedarea folosinței bunurilor, investiții sau alte surse stabilite prin lege vor fi asigurate în sistemul de sănătate de la data depunerii declarației fiscale prin care se stabilește contribuția de asigurări sociale de sănătate.

De asemenea, articolul 267 alin. (22) și (23) definește condițiile în care calitatea de asigurat încetează. Persoanele vizate vor pierde acest statut la expirarea termenului legal de depunere a declarației unice, în cazul în care nu reînnoiesc obligațiile de plată pentru perioada următoare.

2. Modificări privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate

Ordonanța de Urgență nr. 8/2025 introduce ajustări în ceea ce privește veniturile asiguraților și condițiile pentru beneficierea de concedii medicale și indemnizații:

  • Articolul 5 alin. (11) din OUG nr. 158/2005 stabilește că venitul luat în calcul pentru aceste drepturi nu poate fi mai mic decât salariul minim brut pe economie și nu poate depăși de trei ori această valoare.
  • Articolul 6 alin. (6) introduce obligația persoanelor asigurate de a încheia un contract cu casa de asigurări de sănătate pentru a putea beneficia de concedii medicale și indemnizații aferente. Acest contract devine efectiv de la momentul înregistrării la casa de asigurări de sănătate.

Pentru contractele de asigurare deja în derulare, modificările legislative nu vor avea efect retroactiv, acestea rămânând reglementate conform legislației în vigoare la data semnării lor.

Consecințe și implicații pentru asigurați

Prin aceste modificări, Guvernul urmărește o mai bună clarificare a statutului de asigurat și a obligațiilor fiscale ale contribuabililor, asigurând un sistem de sănătate mai predictibil și mai echitabil. Noile reglementări vor influența în special persoanele care obțin venituri din surse independente, impunând o responsabilitate mai strictă în ceea ce privește depunerea declarațiilor fiscale și menținerea calității de asigurat.

De asemenea, ajustarea condițiilor pentru concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate oferă un cadru mai bine definit pentru accesul la aceste drepturi, corelând veniturile declarate cu prestațiile acordate.

În concluzie, OUG nr. 8/2025 introduce schimbări esențiale pentru sistemul de asigurări de sănătate, având un impact semnificativ asupra contribuabililor și reglementând mai clar mecanismele de acces la serviciile medicale și beneficiile sociale.

Procedura de stabilire și actualizare a salariului de bază minim brut pe țară

Guvernul României a adoptat Hotărârea nr. 35/2025, prin care reglementează mecanismul de stabilire și actualizare a salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată. Această decizie are un impact semnificativ asupra pieței muncii și urmărește alinierea nivelului salarial la realitățile economice și sociale actuale.

Cadrul legal și implementarea

Hotărârea este emisă în temeiul art. 108 din Constituția României și al art. 164 alin. (3) din Codul Muncii. Conform acestei reglementări, Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale este responsabil de aplicarea mecanismului de actualizare, beneficiind de expertiza unei instituții de cercetare specializate.

Printre atribuțiile ministerului se numără:

  • Stabilirea, implementarea și monitorizarea mecanismului de actualizare a salariului minim;
  • Înaintarea Raportului anual privind actualizarea salariului minim către Consiliul Național Tripartit pentru Dialog Social;
  • Evaluarea impactului salariului minim asupra mediului economic și social.

Metodologia de actualizare

Salariul de bază minim brut pe țară este actualizat anual conform unei formule clare, care ia în considerare:

  • Rata medie anuală a inflației prognozate;
  • Rata de creștere reală anuală a productivității muncii.

Aceste date sunt furnizate de Institutul Național de Statistică și Comisia Națională de Strategie și Prognoză. În cazul în care modificările acestor indicatori sunt minore, salariul minim poate rămâne neschimbat.

Impactul economic și social

Raportul anual de actualizare include:

  • Evaluarea impactului salariului minim asupra pieței muncii;
  • Monitorizarea efectelor asupra mediului economic;
  • Ajustarea salariului minim în funcție de ponderea acestuia în câștigul salarial mediu brut, care trebuie să fie între 47%-52%.

În cazul în care salariul minim calculat este sub acest interval, Consiliul Național Tripartit pentru Dialog Social poate interveni pentru ajustare.

Concluzii

Hotărârea nr. 35/2025 asigură un cadru transparent și predictibil pentru stabilirea salariului minim, având ca obiectiv principal protecția angajaților și echilibrarea impactului economic asupra angajatorilor. Implementarea acestei proceduri este esențială pentru asigurarea unui nivel de trai decent și pentru reducerea inegalităților salariale din România.

REGES-ONLINE: Digitalizarea relațiilor de muncă în România

Ministerul Muncii propune REGES-ONLINE, un sistem online modern pentru evidența relațiilor de muncă, destinat să înlocuiască sistemul vechi REGES/Revisal. Inițiativa vizează simplificarea proceselor administrative, sporirea securității datelor și reducerea birocrației. Angajatorii trebuie să se conformeze noilor reglementări sub sancțiuni clare, având 6 luni pentru migrarea datelor.

Contextul digitalizării

Într-un efort de modernizare a sistemului de evidență a relațiilor de muncă, Ministerul Muncii a pus în dezbatere publică proiectul de Hotărâre privind implementarea Registrului General de Evidență a Salariaților în variantă online – REGES-ONLINE. Această inițiativă, finanțată prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), are ca obiectiv simplificarea și eficientizarea proceselor administrative pentru angajatori și salariați.

Necesitatea schimbării

Sistemul actual REGES/Revisal este considerat depășit din punct de vedere tehnologic, confruntându-se cu mai multe provocări:

  • Infrastructură hardware și software veche;
  • Dificultăți în operarea locală a sistemului;
  • Necesitatea deplasării la inspectoratele teritoriale de muncă pentru autentificare și recuperarea datelor;
  • Lipsa trasabilității datelor în cazul utilizării unui singur cont per companie.

Prin urmare, REGES-ONLINE va înlocui complet vechiul sistem, oferind o soluție modernă și accesibilă online.

Principalele schimbări și beneficii

  1. Digitalizare completă
    • Eliminarea aplicațiilor locale (Revisal) și trecerea la o platformă web securizată.
    • Crearea unui punct unic de acces pentru angajatori, salariați și autorități.
  2. Securitate și trasabilitate sporite
    • Implementarea unor tehnologii moderne de protecție cibernetică.
    • Acces online transparent la datele proprii ale salariaților.
  3. Eficiență și reducerea birocrației
    • Interogarea automata a bazelor de date pentru verificarea înregistrărilor.
    • Acces în timp real la date pentru autorități.
    • Reducerea timpului necesar pentru actualizarea sistemului.
  4. Obligații clar reglementate
    • Angajatorii trebuie să introducă datele despre noii salariați cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
    • Toate modificările, suspendările și încetările contractelor trebuie înregistrate conform termenelor legale.
  5. Regim sancționator clar definit
    • Netransmiterea datelor noilor salariați în ziua anterioară începerii activității: amendă conform art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Codul Muncii.
    • Netransmiterea elementelor contractuale pentru salariații activi: 3.000 – 5.000 lei per persoană.
    • Netransmiterea modificărilor privind transferurile de personal în termen de 5 zile lucrătoare: 5.000 – 8.000 lei.
    • Netransmiterea detașărilor sau suspendărilor în termen legal: 3.000 – 5.000 lei.
    • Completarea registrului cu date eronate sau incomplete: 3.000 – 6.000 lei.
    • Nepăstrarea dosarului personal al salariaților conform legislației: 3.000 – 6.000 lei.
    • Neînregistrarea în REGES-ONLINE în 6 luni de la intrarea în vigoare a hotărârii: 15.000 – 20.000 lei.
    • Inspectorii de muncă sunt autorizați să constate contravențiile și să aplice sancțiunile.

Implementare și impact

  • Angajatorii au 6 luni pentru migrarea datelor din Revisal.
  • La finalul perioadei de tranziție, HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților va fi abrogată.
  • Inspectia Muncii va administra noua bază de date, asigurând interoperabilitatea cu alte instituții publice.
  • Angajatorii pot testa platforma REGES-ONLINE la:
    https://reges.test.inspectiamuncii.org/
    Această versiune permite familiarizarea cu noul sistem.

Concluzie

Prin implementarea REGES-ONLINE, România face un pas semnificativ spre digitalizarea și modernizarea administrației publice. Platforma va aduce beneficii atât pentru angajatori, cât și pentru salariați, prin reducerea birocrației, creșterea transparenței și securizarea datelor.

Notă importantă

Această hotărâre nu a fost încă adoptată și va trebui publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I pentru a intra în vigoare.