Programarea concediilor de odihnă: Tot ce trebuie să știi

Luna decembrie este crucială pentru programarea concediilor de odihnă în cadrul Departamentului de Resurse Umane, conform legislației. Se poate face programare colectivă sau individuală, iar angajații trebuie să solicite concediul cu 60 de zile înainte. Concediul este plătit, iar angajatorul poate întrerupe concediul în situații de forță majoră.

Luna decembrie aduce o agendă încărcată pentru Departamentul de Resurse Umane. Printre priorități, se numără programarea concediilor de odihnă pentru anul următor, o activitate reglementată de art. 148 din Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare.

Ce prevede legislația?

Efectuarea concediului de odihnă se realizează pe baza unei programări colective sau individuale:

  • Programare colectivă: Stabilită de angajator cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților.
  • Programare individuală: Stabilită prin consultarea directă a salariatului.

Important! Programarea concediilor trebuie realizată până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor.

Detalii importante:

  1. Programările colective pot include perioade de concediu de minimum 3 luni, pentru categorii de personal sau locuri de muncă.
  2. Programările individuale stabilesc datele exacte sau perioade de până la 3 luni pentru efectuarea concediului.
  3. Concediul poate fi solicitat de salariat cu cel puțin 60 de zile înainte.
  4. Dacă concediul este fracționat, fiecare salariat trebuie să beneficieze de minimum 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt într-un an calendaristic.

Salariatul are obligația de a respecta perioada de concediu stabilită, cu excepția situațiilor reglementate de lege sau a cazurilor obiective.


Alte informații relevante despre concediul de odihnă:

  1. Cerere aprobată: Efectuarea concediului se face doar pe baza unei cereri aprobate de conducerea companiei.
  2. Zile libere și sărbători legale: Acestea nu sunt incluse în durata concediului de odihnă anual.
  3. Perioade echivalente: Timpul aferent incapacității temporare de muncă, concediului de maternitate, de risc maternal sau pentru îngrijirea copilului bolnav este considerat perioadă de activitate prestată.
  4. Întreruperea concediului: Dacă în timpul concediului apare o situație precum incapacitatea temporară de muncă, zilele rămase vor fi reprogramate.
  5. Drepturi extinse: Salariatul are dreptul la concediu anual chiar și în cazul incapacității temporare de muncă prelungite, pe o perioadă de 18 luni începând cu anul următor.

Compensarea și excepțiile:

  1. Compensarea în bani: Este posibilă doar în cazul încetării contractului individual de muncă.
  2. Concediu suplimentar: Salariatele implicate în proceduri de fertilizare in vitro beneficiază de 3 zile suplimentare, astfel:
    • 1 zi pentru puncția ovariană.
    • 2 zile pentru embriotransfer.

Indemnizația de concediu:

În perioada concediului, salariatul beneficiază de o indemnizație care nu poate fi mai mică decât salariul de bază și alte drepturi salariale permanente, conform contractului individual de muncă.

Calcul:
Indemnizația este calculată ca media zilnică a veniturilor din ultimele 3 luni anterioare efectuării concediului, multiplicată cu numărul de zile de concediu.


Întreruperea concediului:

  1. Din inițiativa salariatului: Concediul poate fi întrerupt pentru motive obiective.
  2. Rechemarea de către angajator: Este posibilă în cazuri de forță majoră sau urgențe care necesită prezența salariatului. În această situație, angajatorul suportă toate cheltuielile generate de revenirea salariatului și eventualele prejudicii suferite.

Zile libere in 2025: Cum sa-ti planifici vacantele si timpul liber

Anul 2025 vine cu vesti bune pentru cei care iubesc zilele libere si momentele de relaxare. Conform Codului Muncii, romanii vor avea parte de 17 zile libere legale, perfecte pentru escapade, vacante sau pur si simplu pentru a te bucura de timpul petrecut alaturi de cei dragi. Iata cum se distribuie sarbatorile in calendarul acestui an:

  • 1 si 2 ianuarie (miercuri si joi) – Anul Nou
  • 6 ianuarie (luni) – Boboteaza
  • 7 ianuarie (marti) – Soborul Sfantului Ioan Botezatorul
  • 24 ianuarie (vineri) – Ziua Unirii Principatelor Romane
  • 18 aprilie (vineri) – Vinerea Mare (inainte de Pastele Ortodox)
  • 20 si 21 aprilie (duminica si luni) – Prima si a doua zi de Paste Ortodox
  • 1 mai (joi) – Ziua Muncii
  • 1 iunie (duminica) – Ziua Copilului
  • 8 si 9 iunie (duminica si luni) – Prima si a doua zi de Rusalii
  • 15 august (vineri) – Adormirea Maicii Domnului
  • 30 noiembrie (duminica) – Sfantul Andrei, ocrotitorul Romaniei
  • 1 decembrie (luni) – Ziua Nationala a Romaniei
  • 25 si 26 decembrie (joi si vineri) – Craciunul

Zile libere pentru alte culte religioase

Daca apartii altui cult religios, nu-ti face griji! Codul Muncii iti ofera doua zile libere pentru cele trei mari sarbatori anuale ale cultului tau. Zilele de Paste, Vinerea Mare si Rusaliile vor fi acordate in functie de calendarul specific, iar daca iti aduni mai multe zile libere din diferite sarbatori, vei avea nevoie sa recuperezi acest timp conform unui program stabilit cu angajatorul.

Cine nu se bucura de zilele libere?

Din pacate, nu toata lumea va avea liber in aceste zile de sarbatoare. Anumiti angajati, cum ar fi cei din domeniul sanatatii sau din unitatile de alimentatie publica, vor trebui sa asigure continuitatea serviciilor. La fel si cei care lucreaza in sectoarele unde procesele de productie nu pot fi intrerupte. Vestea buna? Angajatii din aceste categorii vor primi timp liber compensatoriu in urmatoarele 30 de zile sau un spor salarial de cel putin 100%.

Ai grija! Amenzi pentru nerespectarea legislatiei

Angajatorii care nu ofera zile libere legale sau compensatii corespunzatoare risca amenzi intre 5.000 si 10.000 de lei. Asa ca, daca te numeri printre cei care lucreaza de sarbatori, nu ezita sa-ti ceri drepturile.

Zile libere 2024

Asa cum v-am obisnuit in fiecare an si anul acesta am sa public CALENDARUL ZILELOR LIBERE PENTRU ANUL 2024:

Codul muncii prevede la articolul 139 aliniatul (1), 17 zile de sarbatoare legala in care nu se lucreaza.

  • 1 si 2 ianuarie (luni si marti)
  • 6 ianuarie – Botezul Domnului – Boboteaza (sambata)
  • 7 ianuarie – Soborul Sfantului Proroc Ioan Botezatorul (duminica)
  • 24 ianuarie – Ziua Unirii Principatelor Romane (miercuri)
  • 1 mai (miercuri)
  • Vinerea Mare, ultima zi de vineri inaintea Pastelui (3 mai – vineri)
  • prima si a doua zi de Paste (5 mai – duminica si 6 mai – luni)
  • 1 iunie (sambata)
  • prima si a doua zi de Rusalii (23 iunie – duminica si 24 iunie – luni)
  • 15 august – Adormirea Maicii Domnului (joi)
  • 30 noiembrie – Sfantul Apostol Andrei cel Intai chemat, Ocrotitorul Romaniei (sambata)
  • 1 decembrie (duminica)
  • prima si a doua zi de Craciun (25 decembrie – miercuri si 26 decembrie – joi)

Pentru personalul din sistemul bugetar, zilele de 2 mai, 16 august si 27 decembrie 2024 se stabilesc drept zile libere, asta pentru a se face punte cu zilele de 1 mai, 15 august si 25,26 decembrie. Recuperarea zilelor de munca stabilite drept libere, in cazul bugetarilor, se va face prin prelungirea corespunzatoare a timpului de lucru pana la datele de 31 mai 2024, 30 august 2024, respectiv 31 ianuarie 2025, potrivit planificarilor stabilite prin acte administrative emise la nivelul fiecarei autoritati is instituiti publice. Dar, nu toti bugetarii vor avea liber. Prevederile nu se aplica personalului incadrat in locurile de munca in care activitatea nu poate fiiîntrerupta din cauza caracterului procesului de productie sau specificului activitatii, precum si magistraitlor si celorlalte categorii de personal din cadrul instantelor judecatoresti implicate in solutionarea proceselor cu termene de judecata in zilele mai sus mentionate (HG nr. 1307/2023).

Codul muncii mai prevede cate doua zile pentru fiecare dintre cele 3 sarbatori religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele decat cele crestine, pentru persoanele apartinand acestora. Pentru acestia, zilele libere pentru Vinerea Mare, prima si a doua zi de Paste, prima si a doua zi de Rusalii se acorda in functie de data la care sunt celebrate de acel cult. Totodata, cei care au beneficiat de zilele libere pentru Vinerea Mare, prima si a doua zi de Pasti, prima si a doua zi de Rusalii, atat la datele stabilite pentru cultul religios legal, crestin, de care apartin, cat si pentru alt cult crestin, vor recupera zilele libere suplimentare pe baza unui program stabilit de angajator.

Exista doua categorii de angajati care nu vor beneficia de liber in zilele de sarbatoare legala. Aceste categorii sunt mentionate la articolele 140 si 141 din Codul Muncii, si anume:

  • angajatii din unitatile sanitare si cele de alimentatie publica, in scopul asistentei sanitare si, respectiv, al aprovizionarii populatiei cu produse alimentare de stricta necesitate, a caror aplicare este oblicatorie;
  • angajatii din locurile de munca in care activitatea nu poate fi intrerupta datorita caracterului procesului de productie sau specificului activitatii angajatorului.

Acestora li se va asigura compensarea cu timp liber corespunzator in urmatoarele 30 de zile. Daca, din motive justificative, nu se vor acorda zile libere, angajatii beneficiaza pentru munca prestata in zilele de sarbatoare legala de un spor la salariul de baza ce nu poate fi mai mic de 100% din salariul de baza corespunzator muncii prestate in programul normal de lucru.

In situatia in care activitatea prestata in zi de sarbatoare legala este si zi de weekend, angajatilor li se va compensa fie cu spor de 100% pe langa plata cu salariul corespunzator acestor ore, fie cu liber platit la care se adauga sporul de weekend pentru munca prestata in zilele de repaus saptamanal, asa cum este el stabilit prin contractul individual de munca, contractul colectiv de munca sau regulamentul intern, dupa caz.

Nerespectarea prevederilor Codului Muncii privind obligatia angajatorului de a acorda liber in zilele de sarbatoare legala, precum si compensarea muncii prestate cu timp liber corespunzator sau cu spor la salariu in cazul in care nu se acorda liber, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei.