Începând cu 9 mai 2025, a intrat în vigoare Procedura privind accesarea, completarea, transmiterea și interogarea datelor în/din Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES-ONLINE), în baza Ordinului nr. 1107/2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 430/09.05.2025. Această reglementare marchează un salt semnificativ către transformarea digitală a relațiilor de muncă, oferind un cadru operațional robust, în linie cu cerințele moderne de protecție a datelor și interoperabilitate instituțională.
1. Obligativități extinse pentru toate categoriile de angajatori
Toți angajatorii — persoane fizice, juridice, instituții publice și entități internaționale — sunt obligați să utilizeze REGES-ONLINE pentru a gestiona informațiile aferente contractelor individuale de muncă (CIM), inclusiv încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea acestora.
Pentru unitățile fără personalitate juridică (e.g. sucursale, puncte de lucru), obligația intervine doar dacă acestea sunt abilitate cu dublă delegare de competență: încheierea CIM și operarea în registru.
2. Completarea și transmiterea datelor – digitalizare cu responsabilitate
REGES-ONLINE va prelua datele istorice din Revisal, însă toate operațiunile viitoare se vor realiza exclusiv prin platforma reges.inspectiamuncii.ro sau prin aplicații informatice compatibile.
Angajatorii pot desemna personal intern sau pot colabora cu furnizori externi, cu respectarea strictă a Regulamentului GDPR. Un sistem de delegare digitală este prevăzut, iar raportarea prestatorilor se va face în maximum 3 zile lucrătoare de la contractare.
3. Acces diferențiat pentru angajatori și salariați
Autentificarea în REGES-ONLINE se realizează prin:
- Identitate digitală RoeID;
- Certificat digital calificat (Legea nr. 214/2024);
- Acces provizoriu prin ITM, pe baza verificării identității.
Autorizarea angajatorilor se face:
- Automat, pentru entitățile înregistrate la ONRC;
- Manual, pentru alte categorii (instituții publice, ONG-uri, mandatați), cu documente semnate digital.
4. Calendar de conformare – termene stricte
Pentru o tranziție eficientă de la Revisal la REGES-ONLINE, sunt stabilite termene clare:
- În termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a HG nr. 295/2025, toți angajatorii trebuie să solicite acces în platformă și să transmită datele complete ale CIM-urilor active;
- După acest termen, transmiterea fișierelor RVS va fi dezactivată complet;
- Orice solicitare de recuperare a datelor din Revisal va deveni imposibilă odată cu activarea completă a platformei REGES-ONLINE.
5. Acces facilitat la extrase din registru
Extrasele din registru vor fi disponibile pentru angajatori și salariați:
- Online, prin aplicațiile „REGES-ONLINE” și „Salariat”;
- Prin intermediul angajatorilor sau al ITM;
- De la info-kiosk-urile ITM, în lipsa accesului digital individual.
Concluzie: Adaptarea organizațională este necesară.
Implementarea REGES-ONLINE redefinește interacțiunea dintre angajatori, salariați și instituțiile de control. Accentul se mută pe trasabilitate, responsabilitate digitală și conformitate normativă. Este esențial ca organizațiile să-și revizuiască politicile de gestionare a datelor de personal și să adopte o abordare proactivă pentru a evita riscurile de neconformare și eventualele sancțiuni.
Legislatie si practici de resurse umane 