REGES-ONLINE: Digitalizarea relațiilor de muncă în România

Contextul digitalizării

Într-un efort de modernizare a sistemului de evidență a relațiilor de muncă, Ministerul Muncii a pus în dezbatere publică proiectul de Hotărâre privind implementarea Registrului General de Evidență a Salariaților în variantă online – REGES-ONLINE. Această inițiativă, finanțată prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), are ca obiectiv simplificarea și eficientizarea proceselor administrative pentru angajatori și salariați.

Necesitatea schimbării

Sistemul actual REGES/Revisal este considerat depășit din punct de vedere tehnologic, confruntându-se cu mai multe provocări:

• Infrastructură hardware și software veche;
• Dificultăți în operarea locală a sistemului;
• Necesitatea deplasării la inspectoratele teritoriale de muncă pentru autentificare și recuperarea datelor;
• Lipsa trasabilității datelor în cazul utilizării unui singur cont per companie.

Prin urmare, REGES-ONLINE va înlocui complet vechiul sistem, oferind o soluție modernă și accesibilă online.

Principalele schimbări și beneficii

1. Digitalizare completă
   • Eliminarea aplicațiilor locale (Revisal) și trecerea la o platformă web securizată.
   • Crearea unui punct unic de acces pentru angajatori, salariați și autorități.
2. Securitate și trasabilitate sporite
   • Implementarea unor tehnologii moderne de protecție cibernetică.
   • Acces online transparent la datele proprii ale salariaților.
3. Eficiență și reducerea birocrației
   • Interogarea automata a bazelor de date pentru verificarea înregistrărilor.
   • Acces în timp real la date pentru autorități.
   • Reducerea timpului necesar pentru actualizarea sistemului.
4. Obligații clar reglementate
   • Angajatorii trebuie să introducă datele despre noii salariați cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
   • Toate modificările, suspendările și încetările contractelor trebuie înregistrate conform termenelor legale.
5. Regim sancționator clar definit
   • Netransmiterea datelor noilor salariați în ziua anterioară începerii activității: amendă conform art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Codul Muncii.
   • Netransmiterea elementelor contractuale pentru salariații activi: 3.000 – 5.000 lei per persoană.
   • Netransmiterea modificărilor privind transferurile de personal în termen de 5 zile lucrătoare: 5.000 – 8.000 lei.
   • Netransmiterea detașărilor sau suspendărilor în termen legal: 3.000 – 5.000 lei.
   • Completarea registrului cu date eronate sau incomplete: 3.000 – 6.000 lei.
   • Nepăstrarea dosarului personal al salariaților conform legislației: 3.000 – 6.000 lei.
   • Neînregistrarea în REGES-ONLINE în 6 luni de la intrarea în vigoare a hotărârii: 15.000 – 20.000 lei.
   • Inspectorii de muncă sunt autorizați să constate contravențiile și să aplice sancțiunile.

Implementare și impact

• Angajatorii au 6 luni pentru migrarea datelor din Revisal.
• La finalul perioadei de tranziție, HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților va fi abrogată.
• Inspectia Muncii va administra noua bază de date, asigurând interoperabilitatea cu alte instituții publice.
• Angajatorii pot testa platforma REGES-ONLINE la:
  https://reges.test.inspectiamuncii.org/
  Această versiune permite familiarizarea cu noul sistem.

Concluzie

Prin implementarea REGES-ONLINE, România face un pas semnificativ spre digitalizarea și modernizarea administrației publice. Platforma va aduce beneficii atât pentru angajatori, cât și pentru salariați, prin reducerea birocrației, creșterea transparenței și securizarea datelor.

Notă importantă

Această hotărâre nu a fost încă adoptată și va trebui publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I pentru a intra în vigoare.