Inregistrari telefonice in litigii: Decizia ICCJ 39/2024 explicată

Cum afecteaza Decizia nr. 39/2024 a ICCJ utilizarea inregistrarilor telefonice in litigiile de munca

Recentele modificari aduse prin Decizia nr. 39 din 2024 a Inaltei Curti de Casatie si Justitie (ICCJ) introduc un cadru nou privind admisibilitatea inregistrarilor telefonice in litigii. Concret, instanta a decis ca inregistrarile telefonice intre angajati sau intre angajati si angajatori pot fi folosite ca probe, chiar si atunci cand acestea au fost realizate fara acordul persoanei inregistrate. Aceasta hotarare are implicatii semnificative pentru angajatori si departamentele de resurse umane, care trebuie sa fie constiente de potentialele riscuri.

Context si considerente juridice

Decizia ICCJ s-a pronuntat asupra unei spete in care angajatul a inregistrat o convorbire telefonica cu angajatorul, fara consimtamantul acestuia, si a dorit sa foloseasca aceasta inregistrare in instanta. Inalta Curte a stabilit ca astfel de probe sunt admisibile, cu conditia respectarii unor criterii stricte:

• Indispensabilitatea: Inregistrarea trebuie sa fie absolut necesara pentru a sustine pretentiile reclamantului.
• Proportionalitatea: Utilizarea probei nu trebuie sa afecteze in mod excesiv dreptul la viata privata al persoanei inregistrate.

Aceste principii pun presiune pe angajatori sa fie mai precauti in gestionarea comunicarilor cu angajatii.

Implicatii pentru Angajatori si HR

Din perspectiva resurselor umane si a managementului, aceasta decizie atrage atentia asupra necesitatii de a reglementa si monitoriza mai atent comunicarile interne, in special pe cele verbale, care ar putea fi ulterior folosite in litigii.

Ce pot face angajatorii pentru a gestiona aceste riscuri?

1. Politici clare de comunicare: Este recomandabil sa implementati si sa comunicati reguli stricte referitoare la inregistrarea convorbirilor in mediul de lucru.
2. Formare profesionala: Managerii si angajatii cu rol de conducere ar trebui instruiti sa fie constienti de faptul ca orice conversatie, inclusiv cele telefonice, poate fi utilizata impotriva lor in instanta.
3. Consultanta juridica: Departamentele HR si angajatorii trebuie sa colaboreze indeaproape cu consilierii juridici pentru a se asigura ca procesele interne respecta legislatia si ca eventualele conflicte de munca sunt gestionate in mod corespunzator.

Concluzii

Decizia nr. 39/2024 a ICCJ obliga angajatorii sa adopte o abordare mai precauta in relatiile cu angajatii, in special in privinta comunicarilor verbale. Inregistrarile telefonice, chiar si cele realizate fara consimtamant, pot fi admise ca probe in litigii, ceea ce schimba fundamental modul in care angajatorii trebuie sa isi desfasoare activitatile. O gestionare proactiva a comunicarilor si a relatiilor de munca devine esentiala pentru a evita riscuri juridice semnificative.