Zi: 8 iunie 2023

De curand a aparut pe site-ul Ministerului Muncii, in dezbatere publica, un oroiect de hotarare pentru modificarea H.G. nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta al salariatilor.

Redau, in continuare, principalele modificari propuse:

• Angajatorii privati vor putea contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in registru prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori care isi desfasoara activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare, inclusiv ale prevederilor privind protectia datelor cu caracter personal, dupa cum urmeaza:
• cu servicii externe specializate in resurse umane si salarizare coordonate de catre un expert in legislatia muncii;
• cu servicii externe de contabilitate autorizate de Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Nota: Se coreleaza astfel prevederile HG 905/2017 cu prevederile art. 34^1 din Codul muncii care precizeaza ca, serviciile externe specializate in resurse umane si salarizare vor fi coordonate de catre un expert in legislatia muncii.

• Completarea si transmiterea datelor in registru se va realiza doar:
• de catre reprezentantul legal al angajatorului,
• de catre una sau mai multe persoane desemnate de catre acesta si care au aceste atributii stabilite prin fisa postului,
• de catre prestatorii externi care isi desfasoara activitatea in conditiile prevederilor legale (experti in legislatia muncii si contabili autorizati C.E.C.C.A.R.).

• Se va modifica termenul de notificare catre I.T.M. de catre angajatorii privati cu privire la incheierea/incetarea contractelor de prestari servicii revisal, de la 3 zile lucratoare (cat e in prezent), la 5 zile lucratoare de la data incheierii/incetarii contractului.  

Totodata, cu aceasta ocazie, angajatorii privati vor face referire si la urmatoarele informatii:

1. datele de identificare ale prestatorului si ale expertului in legislatia muncii care coordoneaza serviciul extern specializat in resurse umane si salarizare, precum si data incheierii/incetarii contractului;
2. datele de identificare ale prestatorului si ale contabilului autorizat sau, dupa caz, ale expertului contabil, precum si data incheierii/incetarii contractului.

Aceste informatii vor putea fi trimise atat in format letric sau electronic prin e-mail, inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au sediul/domiciliul angajatorii.

• O noutate (binevenita, de altfel) este ca, la incetarea contractului de prestari servicii pentru completarea si transmiterea datelor in registru, serviciul extern este obligat sa elibereze angajatorului baza de date in format electronic, care contine toate inregistrarile facute de prestator pe durata contractului. (Nota: Daca nu o face, acesta va fi pasibil de amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei).

• Vor aparea modificari cu privire la termenul de transmitere in revisal a absentelor nemotivate, dupa cum urmeaza: In cazul absentelor nemotivate,  transmiterea in registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data emiterii deciziei de suspendare, in conditiile prevazute la art. 51 alin. (2) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii.

• In cazul in care angajatorul nu mai detine din diferite motive datele din registru, el va putea solicita inspectoratului teritorial de munca sa-i elibereze o copie a acestora, iar Inspectoratul teritorial de munca va elibera o copie a acestor date, pe suport electronic/letric in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.

Nota: Proiectul nu se aplica momentan. El va trebui mai intai sa fie adoptat, iar apoi publicat in Monitorul oficial al Romaniei, partea I.