Finalul anului 2025 a adus o schimbare relevantă pentru piața muncii și pentru profesioniștii de HR: Ordonanța de Urgență nr. 91/2025, un act normativ care reașază regulile privind concediile medicale și modul în care acestea sunt gestionate financiar și administrativ.
Dincolo de limbajul juridic, ordonanța transmite un mesaj strategic clar: control, predictibilitate și responsabilitate – atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.
De ce a fost nevoie de această intervenție
Costurile din sistemul de sănătate au crescut constant, iar concediile medicale au devenit un punct sensibil, inclusiv din perspectiva sustenabilității bugetare. În acest context, statul a decis să introducă:
- mecanisme de verificare mai ferme;
- reguli clare privind cine suportă costurile;
- un cadru care descurajează utilizarea nejustificată a concediilor medicale.
Pentru HR, aceasta nu este doar o schimbare legislativă, ci una de paradigmă operațională.
Controlul concediilor medicale: un nou nivel de rigoare
OUG 91/2025 introduce explicit posibilitatea ca Casele de Asigurări de Sănătate să verifice legalitatea concediilor medicale, fie din proprie inițiativă, fie la sesizarea angajatorului.
Ce înseamnă acest lucru, în practică:
- concediile medicale pot fi analizate din punct de vedere al justificării și al formei;
- dacă se constată nereguli, indemnizația nu se acordă;
- concediul medical rămâne un drept, dar nu mai este tratat ca un automatism.
Pentru organizații, acest mecanism aduce un instrument legitim de management al riscului.
Cine plătește concediul medical (2026–2027)
Pentru perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, ordonanța introduce o distribuție temporară a costurilor:
- prima zi de concediu medical nu se plătește;
- zilele 2–6 sunt plătite de angajator;
- din ziua a 7-a, indemnizația este suportată din bugetul FNUASS.
Important pentru angajați: perioada rămâne stagiu de asigurare, iar calitatea de asigurat nu este afectată.
Pentru angajatori, vorbim despre impact financiar direct, care trebuie integrat în bugetare, forecast și politici interne.
Implicații reale pentru funcția de HR
Din perspectivă de HR, OUG 91/2025 obligă la un upgrade de maturitate:
- proceduri clare pentru gestionarea concediilor medicale;
- documentare corectă și trasabilitate;
- comunicare transparentă cu angajații;
- colaborare mai strânsă cu managementul financiar.
Cu alte cuvinte, concediul medical devine un subiect de guvernanță internă, nu doar de administrare de personal.
Ce se schimbă pentru angajați
Pentru angajați, mesajul este simplu și direct:
- concediul medical este protejat;
- dar utilizarea lui nejustificată are consecințe;
- corectitudinea și responsabilitatea individuală contează.
Este o repoziționare firească într-un sistem care caută echilibru între drepturi și sustenabilitate.
Concluzie
OUG nr. 91/2025 nu elimină drepturi și nu penalizează boala reală. În schimb, introduce disciplină, claritate și responsabilitate partajată într-un sistem care avea nevoie de ele.
Pentru profesioniștii de HR, aceasta este o oportunitate de a:
- consolida procesele interne;
- crește nivelul de educație organizațională;
- contribui activ la un climat de corectitudine și încredere.
Legislatie si practici de resurse umane 